Przepisy

Przepisy wbudowane w system, a nie opisane w poradniku.

Regulamin porządkowy tworzysz w kreatorze. Gość widzi numer Twojego obiektu, zanim zapłaci, a dane gości kasują się same po terminie.

Odezwiemy się i umówimy termin. Wolisz najpierw zobaczyć? Obejrzyj film (40 s) →

Ustawienia obiektu Dom Lipowy, karta „Regulamin porządkowy” z otwartym kreatorem: cisza nocna od 22:00 do 06:00, telefon kryzysowy +48 600 000 000, osoba odpowiedzialna za kontakt Anna Testowa, komu składasz regulamin – Burmistrz Miasta Przykładowego, przyciski „Zapisz i wygeneruj” i „Anuluj”
Dane pokazowe.

Co system pilnuje za Ciebie

Regulamin porządkowy z kreatora

Wpisujesz ciszę nocną, telefon i osobę do kontaktu, a resztę kreator bierze z ustawień: dobę hotelową, zasady domu i numer obiektu. Gdy coś z tego zmienisz, system przypomni, że regulamin trzeba wygenerować ponownie.

Ty · panel gospodarza

Ustawienia obiektu Dom Lipowy, karta „Regulamin porządkowy”: uwaga, że to projekt bez numeru CWTON, treść regulaminu z adresem, numerem w gminnej ewidencji 12/2026, dobą hotelową 16:00–10:00 i ciszą nocną 22:00–06:00, „Wygenerowano: 30.10.2026 10:42”, przyciski „Wygeneruj ponownie” i „Wklej własny regulamin zamiast wygenerowanego”

Numer obiektu w kalendarzu rezerwacji

Numer z gminnej ewidencji i numer CWTON wpisujesz raz, na karcie obiektu. Gość widzi go w podsumowaniu wyceny, zanim zapłaci, a numer z gminy trafia też do regulaminu porządkowego.

Gość · na stronie Twojego obiektu

Podsumowanie w formularzu rezerwacji: 20–22.11.2026 · 2 noce · 3 pokoje, pod spodem „Nr w ewidencji gminy: 13/2026”, razem 1 500,00 zł, zadatek 30% 450,00 zł, do zapłaty przed przyjazdem 1 050,00 zł, kaucja 600,00 zł i przycisk „Dalej”

Pytanie o opiekuna dziecka

Przy każdym dziecku gość podaje imię i nazwisko oraz to, kim jest dla niego dorosły, z którym przyjeżdża.

Bez zdjęć i skanów dokumentów, a informacja o relacji znika 30 dni po wyjeździe.

Gość · strona pobytu

Strona pobytu na telefonie, formularz „Przed przyjazdem”: zdanie, że przy dziecku pytamy tylko o imię, nazwisko i relację z dorosłym, a informację o relacji usuwamy 30 dni po wyjeździe; przy Osobie 2 zaznaczone „To dziecko (osoba małoletnia)” i pole „Relacja z dorosłym, z którym dziecko przyjeżdża: rodzic”; niżej „Nie prosimy o zdjęcia ani skany dokumentów…”

Dane gości kasują się same

Dane z niedokończonych rezerwacji znikają po 14 dniach, numer konta do zwrotu kaucji po zwrocie, dane pobytu po 6 latach od końca roku. Gdy gość poprosi o usunięcie danych, w ustawieniach najpierw sprawdzasz zasięg, potem usuwasz.

Ty · panel gospodarza

Ustawienia, „Firma i konto”: karta „Usuwanie danych gościa (RODO)” – opis, że najpierw sprawdzasz zasięg, a kasowanie jest nieodwracalne, pole „Kontakt gościa (e-mail albo telefon)”, przycisk „Sprawdź zasięg”, pole „Powód żądania”, przycisk „Usuń dane” i ramka „Czego to nie usuwa”

Jak to wygląda

Dla gościa

  1. Widzi numer obiektu, zanim zapłaci.
  2. Akceptuje regulamin w kalendarzu rezerwacji, a na stronie pobytu może go przeczytać w całości.
  3. Przy dziecku wybiera z krótkiej listy, kim jest dla niego dorosły.
  4. Nie wysyła zdjęć ani skanów dokumentów.

Dla Ciebie

  1. Regulamin tworzysz w kreatorze albo wklejasz własny tekst, a potem drukujesz go i wieszasz w obiekcie.
  2. Księgę gości włączasz sam, jeśli jej potrzebujesz. Każde jej otwarcie i pobranie zostaje zapisane.
  3. Na czas sporu albo kontroli wstrzymujesz kasowanie danych blokadą prawną.
  4. Licznik przychodów ostrzega przed przekroczeniem ustawionego progu, na przykład zwolnienia z VAT.
Film: przepisy są w systemie · 40 s

W 40 sekund zobaczysz, że regulamin, numer obiektu, pytanie o dziecko i kasowanie danych są w systemie, więc nie szukasz przepisów w internecie.

Więcej w instrukcji: „Księga gości i dokumenty” →

Co mówią przepisy

Stan prawny na: 29 października 2026 r. To opis przepisów, nie porada prawna.

Regulamin porządkowy (projekt)

Projekt nowelizacji ustawy o usługach hotelarskich każe wydać regulamin porządkowy z pięcioma elementami: doba hotelowa, cisza nocna, numer ID z CWTON, imię, nazwisko i telefon osoby do kontaktu oraz zasady korzystania z obiektu. Regulamin wisi w widocznym miejscu w obiekcie (art. 44 ust. 3 i 3a w druku nr 3119). Cisza nocna trwa co najmniej 8 godzin, między 20:00 a 8:00 (art. 44c ust. 1 pkt 3). Dopóki nie masz numeru CWTON, kreator tworzy projekt regulaminu z miejscem na numer.

Regulamin porządkowy krok po kroku (blog) →

Numer obiektu

Obiekt, w którym świadczysz usługi hotelarskie, zgłaszasz do ewidencji prowadzonej przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta (art. 38 ust. 3 i art. 39 ust. 3 ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych). Projekt nowelizacji dodaje Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON) i numer ID. Pole na ten numer jest już w ustawieniach obiektu.

CWTON: co musi zrobić mały obiekt (blog) →

Dziecko w obiekcie

Obiekt świadczący usługi hotelarskie ma standardy ochrony małoletnich, a w nich zasady i procedury ustalania, kim jest dziecko i co je łączy z dorosłym, z którym przebywa w obiekcie (art. 22c ust. 3 pkt 2 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, tzw. lex Kamilek). Standardy udostępniasz na swojej stronie i wywieszasz w obiekcie, w wersji pełnej i skróconej dla dzieci (art. 22c ust. 7). Mamy wzór standardów i wywieszki; kilka jego zdań o podstawie prawnej czeka jeszcze na ocenę prawnika, więc traktuj go jako punkt wyjścia.

Standardy ochrony małoletnich (blog) →

Dane osobowe gości

Gość może zażądać usunięcia swoich danych (art. 17 RODO). Usuwa je tylko właściciel konta, z podanym powodem, a link do strony pobytu gaśnie. Ekran mówi wprost, czego to nie usuwa: wystawionej faktury, ewidencji wpłat i księgi gości.

Opłata miejscowa

Opłatę miejscową doliczasz do ceny jako opłatę pobieraną w imieniu gminy. Gość widzi przy wycenie, że przekazujesz ją dalej, a przy anulowaniu dostaje ją z powrotem w całości.

Co się zmienia od 2027 (blog) →

Pytania

Czy regulamin porządkowy jest już obowiązkowy?

Obowiązkiem robi go nowelizacja ustawy o usługach hotelarskich, która jest jeszcze projektem: Sejm ją uchwalił, teraz zajmuje się nią Senat. Kreator jest przygotowany pod ten projekt, a regulamin możesz wywiesić już dziś.

Czy system złoży regulamin w gminie za mnie?

Nie. Regulamin drukujesz i składasz sam. Kreator wpisuje do niego urząd, któremu go składasz.

Czy muszę prowadzić księgę gości?

Księgę włączasz sam, w ustawieniach konta, i sam ustawiasz, ile lat trzymać wpisy. Ekran mówi wprost, że to nie jest obowiązek ustawowy, tylko na przykład wymóg uchwały gminy albo Twoja decyzja.

Zobacz to na swoim obiekcie

Pokażemy kreator regulaminu i formularz przed przyjazdem na przykładzie i powiemy, co trzeba ustawić u Ciebie.

Wolisz maila? [email protected] · Polityka prywatności