Noce z portali w Twoim kalendarzu
Noce zajęte w portalach widzisz w kalendarzu panelu z nazwą portalu. Zamykają termin w kalendarzu rezerwacji na Twojej stronie, a noc odwołana w portalu wraca do sprzedaży.
Ty · panel gospodarza
1
2
Kalendarz z portalami
Noce zajęte w Booking i Airbnb same zamykają termin u Ciebie.
zamelduj.pl wymienia z portalami zajęte noce przez kalendarz iCal, w obie strony. Ceny, dane gości i same rezerwacje z portali zostają w portalach.
Odezwiemy się i umówimy termin. Wolisz najpierw zobaczyć? Obejrzyj film (40 s) →
Czego system pilnuje za Ciebie
Świeży kalendarz, gdy gość płaci
Kalendarze portali pobieramy co 15 minut, a gdy gość zaczyna rezerwację, sprawdzamy je jeszcze raz. Jeśli portal zajmie te noce w trakcie płatności, gość dostaje jasną informację, zamiast płacić za termin, którego już nie ma.
Gość · na stronie Twojego obiektu
1
2
Podwójna rezerwacja od razu na Twojej liście
Gdy portal zajmie noc, którą już sprzedałeś, dostajesz mail od razu i sprawę w „Do zrobienia” z przyciskami „Anuluj”, „Zmień termin” i „Odrzuć”. Potwierdzonej rezerwacji system nie anuluje sam.
Ty · panel gospodarza
1
2
Zepsuty kalendarz niczego nie otwiera
Nieudane pobranie albo nagle pusty kalendarz portalu nie zwalniają żadnej nocy. Gdy połączenie przestaje działać, dostajesz jedną sprawę i jeden mail z informacją, która strona połączenia się zepsuła.
Ty · panel gospodarza
1
2
Jak to wygląda
Co ustawiasz raz
- W ustawieniach obiektu dodajesz połączenie: Booking.com, Airbnb albo inny portal z kalendarzem iCal.
- Wklejasz u nas adres kalendarza z portalu.
- Adres od nas wklejasz w portalu.
- Jeśli chcesz, ustawiasz noce odstępu na sprzątanie: od 0 do 7 przed pobytem i po nim.
Co dzieje się samo
- Co 15 minut pobieramy kalendarze portali, a „Pobierz teraz” robi to od razu.
- Noce zajęte w jednym portalu trafiają do pozostałych, a portal nie dostaje z powrotem własnych rezerwacji.
- Do portalu trafiają same daty: bez cen, danych gości i numerów rezerwacji.
- Każda zmiana nocy z portalu zostaje w Dzienniku.
W 40 sekund zobaczysz, jak noce zajęte w Booking.com i Airbnb zamykają się u Ciebie same, a Twoje rezerwacje zamykają je w portalach.
Więcej w instrukcji: „Kalendarze portali” →Czego kalendarz iCal nie przeniesie
- Portal pobiera Twój kalendarz we własnym rytmie. Booking.com zwykle co około 2 godziny, Airbnb co około 3. W tym czasie ten sam termin mogą sprzedać portal i Ty, dlatego sprawa „Podwójna rezerwacja” przychodzi od razu.
- Rezerwacje z portalu widzisz u siebie tylko jako zajęte noce. Nie ma ich na liście rezerwacji, a cena nie wchodzi do raportów. Gościa z portalu dalej obsługujesz w portalu: system nie wyśle mu strony pobytu, maili ani prośby o kaucję.
- Ceny i opisy zostają w portalu. Nie wysyłamy ich do portali. Ogłoszenie prowadzisz w portalu jak dotąd.
- Z Airbnb liczą się tylko rezerwacje. Noce zamknięte w Airbnb ręcznie nie zamykają terminu u Ciebie. Zamknięcie w Booking.com zamyka noc także u Ciebie.
- Booking.com nie łączy kalendarza iCal z menedżerem kanałów na tym samym obiekcie. Jeśli obiekt łączy się już z Booking przez inny program do zarządzania rezerwacjami, kalendarza iCal tam nie podłączysz.
Pytania
Czy rezerwacja z Booking trafi do mnie z danymi gościa?
Nie. Kalendarz iCal niesie tylko zajęte noce. Rezerwacje z portali obsługujesz dalej w portalach.
Czy to wyklucza podwójne rezerwacje?
Zmniejsza ich ryzyko, ale go nie usuwa, bo portal pobiera Twój kalendarz co kilka godzin. Gdy dwa serwisy sprzedadzą tę samą noc, od razu dostajesz mail i sprawę w „Do zrobienia”.
Czy płacę za to osobno?
Nie. Kalendarze portali są w abonamencie, bez dopłaty i bez umowy z pośrednikiem.
Zobacz to na swoim obiekcie
Pokażemy połączenie z portalem na przykładzie i powiemy, co trzeba ustawić u Ciebie.